Вкус бизнеса
  • Start-up
  • Управление
  • Маркетинг
  • Информационные технологии
  • Финансы
  • Истории
  • Дневники

Бухгалтерия VS автоматизация

Бухгалтерия VS автоматизация

В нашу компанию (не буду говорить её название, чтобы не дать вам повода упрекнуть меня в рекламе) обратились из частной стоматологии, чтобы мы провели автоматизацию их бизнес-процессов. Всё шло хорошо, пока мы не столкнулись с отсутствием некоторой информации. Говорим: “Расскажите нам, пожалуйста, технологию лечения зубов, чтобы мы могли внести эту информацию в систему”. Но они эти сведения дать не могут, потому что данные у них формируются с точки зрения желания бухгалтера: информацию выдадим такого-то числа и не раньше. Ведь у бухгалтера подход: вот есть упаковка чего-то, как мы будем эту упаковку списывать? А не: как мы это будем применять? А почему так?

Потому что единственным органом регламентирующим работу бизнес-сферы сейчас выступает законодательство РФ: закон о бухгалтерском учете и налоговый кодекс. Они требуют формализованной отчетности, которую делают бухгалтера. Это значит надо собрать все данные, специальным образом их обработать и отправить. Всё это делается к датам, которые установил закон нашей страны. Зарплата - 10 число следующего месяца, НДС - 20 число следующего месяца и т.д. Получается, что бухгалтерские данные можно посмотреть только через какой-то промежуток времени после того, как период закончился.

А если я, руководитель, и мне надо сегодня, 16 числа, принять решение? На основании какой информации я это сделаю, если у меня данные за этот месяц появятся, в лучшем случае, 20 числа следующего месяца? Вот она, основная проблема: то, что нет текущих данных.

Бухгалтеры затачивают задачи автоматизации под свои нужды. А их нужды, как уже указывалось ранее, - это с периодичностью отчитаться перед государством. Выходит, что автоматизация направлена не на обслуживание текущих процессов, а на решение статистических задач: собрать данные, обработать их, сформировать отчет, заплатить налоги. Используемые бухгалтерами методы автоматизации не отвечают задачам текущего управления предприятием.

Правильная автоматизация нужна исполнительным органам для того, чтобы в оперативном режиме видеть все данные и на основании этих данных уже принимать решения. То есть решение для автоматизации должно отражать текущие оперативные данные, а уже на основании этих данных формировать требуемые бухгалтерские отчеты. Если есть все оперативные данные, то бухгалтерский отчет является просто-напросто результатом, само собой разумеющимся. И, если в этом среднем звене правильно прописана вся бизнес-логика, то бухгалтерские проводки будут являться элементом этой бизнес-логики. Получается, что бухгалтерия на предприятии в виде бухгалтеров вовсе не нужна, все данные получаются автоматически, и нужен один человек, который просто посмотрит как они сформировались и может что-то подкорректирует.

Еще круче, когда бизнес-модели прописаны с точки зрения планирования, и руководитель, имея текущие данные, в состоянии спроектировать будущее. Вот я принимаю такие решения, какие у меня получатся результаты? Чтобы система могла еще и планировать будущее. Это так называемая ситуационная комната.

Планирование невозможно сделать без текущих данных, а значит бухгалтерские методы совсем не подходят для этого. То же самое я сказал и владельцам стоматологии. Сейчас мы вытягиваем из них информацию по ниточке, чтобы не только автоматизировать, но и оптимизировать процесс их работы.


Автор: Тополев Федор
© tasteofbusiness.com
Похожие
Почему Вы не должны обращаться со всеми сотрудниками одинаково?
Почему Вы не должны обращаться со всеми сотрудниками...
Как сделать фото уникальным
Как сделать фото уникальным
Ликвидация юридического лица (ООО)
Ликвидация юридического лица (ООО)

Вкус бизнеса
"Журнал о бизнесе для начинающих предпринимателей"
Контакты
По вопросам сотрудничества обращаться tasteofbiz@gmail.com
Рассылка материалов
© Copyright 2014 - 2016. Вкус бизнеса.