Вкус бизнеса
  • Start-up
  • Управление
  • Маркетинг
  • Информационные технологии
  • Финансы
  • Истории
  • Дневники

Как провести успешное коммерческое мероприятие

Как провести успешное коммерческое мероприятие

Людям всегда требовалось хлеба и зрелищ, а уж в теплое время года (которое уже вот-вот, надеемся, наступит) и подавно все привыкли развлекаться без конца. Так почему бы нам на этом немного не подзаработать?

Идеология и деньги

Прежде всего стоит определиться с целевой аудиторией и концепцией мероприятия. Надо понять: зачем вы хотите провести своё мероприятие? В чем будет ваша изюминка? Что именно привлечет людей? Сейчас сложно завлечь людей на обычную музыкальную вечеринку, интересом пользуются интерактивные шоу и тематические программы. От этого будет зависеть не только качество и количество аудитории, но и выбор оформления, ведущего, артистов, что в итоге приведет к финансовому вопросу.

Кстати об артистах. Посидите на форумах, поспрашивайте знакомых, почитайте отзывы прежде чем выбрать того или иного ведущего, артиста, музыканта, диджея, фотографа или видеографа на ваше мероприятие.

Определились с идеей? Теперь надо найти себе единомышленников. Если это ваш дебют, то лучше взять себе только одного напарника. Так вы не будете сильно загружены работой, но и сосредоточенность не пропадет. К тому же вы сможете вникнуть во все процессы подготовки мероприятия, что вряд ли получится, если команда организаторов будет от трех человек.

Дальше переходим уже к созданию плана мероприятия: что и когда происходит. Во сколько вы приезжаете на площадку и начинаете готовиться, что именно вы подготавливаете, во сколько приезжает ведущий и артисты, какова программа мероприятия и прочее. Вам будет легче сориентироваться во время самого действа и написания бизнес-плана. Поставьте себя на место отдыхающего: чтобы вы хотели поесть и выпить, где отдохнуть, где посидеть. Напишите все потребности на листе бумаги, а рядом - как решить эту проблему.

Кстати о бизнес-плане, самое важное - просчитать все финансовые вложения. Стоит просчитать как расходы так и предполагаемую прибыль. При расчете расходов не забудьте про оплату аренды, охраны, покупку продуктов и расходных материалов, зарплату ведущему, диджею, персоналу и прочее. Прибыль у вас пойдет не только с продажи билетов, но и напитков, еды и всего прочего интерактивно-платного, что вы сможете придумать. А теперь посчитайте покрывают ли ваши предполагаемые доходы ваши предполагаемые расходы и ответьте на вопрос: стоит ли вообще ввязываться в это дело? Запомните, что вы определенно точно потратите больше времени, денег и сил, чем планируете. Но вот вам небольшой совет: многих растрат можно избежать, если привлечь хороших коммерческих (и не только) партнеров.

Закон и порядок

При выборе места помните, что вам надо разместить там определенное количество людей, сцену, танцпол, место отдых, автопарковку… Правда, найти площадку это ещё полбеды, надо согласовать её аренду с администрацией города (если это муниципальная собственность) или с её владельцем. Последнее, конечно, проще, а вот с муниципалитетом придется повозиться. Чтобы само мероприятие прошло без заминок и никто не приехал в разгар празднества разгонять толпу, у администрации города надо получить письменное разрешение. Для этого в орган местного самоуправления надо подать уведомление о проведении мероприятия не позднее чем за 10-15 дней до его начала. В уведомлении надо указать даты и время начала и окончания, место проведения, а так же цель и форму мероприятия. Разрешение, которое вы получите у администрации (если получите), потом поможет быстрее договориться с пожарной службой, полицией и скорой помощью, которые должны обязательно присутствовать на мероприятии. Вообще, неплохо было бы прочитать Федеральный закон "Об обеспечении правопорядка и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий в Российской Федерации", чтобы не получить штраф и не упасть в грязь лицом.

Если вы собираетесь продавать еду и напитки, то вам нужен человек (лучше юридическое лицо), имеющий лицензию на это.

Техническое обеспечение

К этому пункту тоже надо подойти с максимальной ответственностью. У вас есть два варианта: арендовать оборудование или купить его. В первом варианте вам не придется самим заниматься техническими вопросами. Можно просто пригласить компанию, которая обеспечит вас светом, звуком и спецэффектами. При втором варианте выйдет более финансово накладно, но, если вы собираетесь заниматься организацией мероприятий постоянно, то лучше купить собственное оборудование.

Звук для улицы рассчитывается по количеству людей по формуле: 30-40 Вт на 1 человека; для помещения: 1кВт на 100 человек. Но вообще оборудование надо выбирать не по кВт, а по dB. Как пишет одна компания по аренде и продаже звукового оборудования: “утюг тоже кВт, но не играет”. И ещё: прежде чем арендовать или покупать звуковое оборудование, посоветуйтесь с выступающими гостями: какой мощности им надо оборудование.

Если организуете сцену (а с ней артистам и музыкантам будет комфортнее), не забудьте сделать небольшой навес, особенно над техническим оборудованием - ведь погода штука не предсказуемая.

Свет и спецэффекты зависят уже от сугубо ваших пожеланий и финансовых возможностей.

Выбирая генераторы (опять же для мероприятия на улице) не забудьте просчитать их мощность: хватит ли её для вашего мероприятия? И очень важно помнить про заземление, иначе всё может сложиться очень-очень плохо.


Автор: Тополев Федор
© tasteofbusiness.com
Похожие
Кредит для малого бизнеса. Как выбрать банк?
Кредит для малого бизнеса. Как выбрать банк?
Что делать после регистрации ИП?
Что делать после регистрации ИП?
Как провести успешное коммерческое мероприятие
Как провести успешное коммерческое мероприятие

Вкус бизнеса
"Журнал о бизнесе для начинающих предпринимателей"
Контакты
По вопросам сотрудничества обращаться tasteofbiz@gmail.com
Рассылка материалов
© Copyright 2014 - 2016. Вкус бизнеса.