Вкус бизнеса
  • Start-up
  • Управление
  • Маркетинг
  • Информационные технологии
  • Финансы
  • Истории
  • Дневники

Зачем нужна автоматизация бизнес-процессов?

Зачем нужна автоматизация бизнес-процессов?

Многие бизнесмены в последнее время хотят автоматизировать свой бизнес. Правда, далеко не все до конца понимают, что это значит. Tasteofbusiness уже не раз затрагивал тему автоматизации: мы говорили о проблемах при ее внедрении, рассуждали на тему можно ли автоматизировать бардак и размышляли об оценках эффективности внедрения ERP-систем. В данной же статье речь пойдет о том, для чего нужна автоматизация бизнес-процессов, а также чем и в каких ситуациях вам могут помочь ERP-системы и корпоративные информационные системы. 

Для начала сделаем небольшой исторический экскурс в советское время. Помните, хлебный магазин в одном месте, мясной в другом, а за молочными продуктами нужно еще и проехаться на троллейбусе? Пока купишь что тебе нужно, пройдет полдня. Совсем другая ситуация наблюдается в наши дни. В одном торговом центре вы можете найти все товары, которые вам необходимы. Это же касается и системы управления предприятием, где собрана вся важная информация о компании, сотрудниках, клиентах, переговорах, сделках и пр. Также здесь вы сможете получить полную отчетность о реальном положении дел вашего предприятия, а не то, что обычно приукрашивают ваши сотрудники в своих рассказах.

Кроме того, вы всегда сможете контролировать доходы и расходы вашей компании, а также сравнивать планируемые показатели бизнеса с его фактическим значением. Такая система имеет еще одно существенное преимущество. Сотрудникам предприятия закрыт доступ к секретной информации, и они не смогут увидеть то, что им не положено. Вы сможете принимать решения основываясь на конкретных данных, а не полагаясь на свою интуицию. Да и работу сотрудников намного проще контролировать на основании конкретных цифр, а не каких-либо субъективных факторов.

Если вкратце, то это и есть суть корпоративной информационной системы управления компанией.

В первую очередь, автоматизированная система управления является инструментом для управления вашим бизнесом. А правильное руководство можно осуществить только на основе правильной отчетности, так как она дает вам полную картину ситуации и помогает принимать верные решения. Но это всего лишь вершина айсберга. Очень важное значение имеет то, кто составляет отчетность. Компьютер на основании проверенных данных или сотрудник набирает ее вручную. Кому вы больше доверяете?

Для получения качественной отчетности нужен хороший инструмент, на внедрение которого могут уйти годы. Автоматизация бизнес-процессов – это довольно длительный процесс, при котором нужно обучить сотрудников, изменить их менталитет и заменить тех, кто не желает работать в современных условиях. Это действительно титанический труд.

Однако не стоит сразу же впадать в панику. Если ваше предприятие вполне управляемо, дисциплина сотрудников находится на хорошем уровне, а бизнес-процессы не являются хаотичными, все должно пройти намного легче. В противном случае, если сотрудник сам принимает решение что ему делать и когда приходить на работу, и с большой неохотой выполняет поручения начальника, то такой подход неизбежно заведет внедрение корпоративной информационной системы в тупик. Здесь важную роль играет руководство и его способность сделать так, чтобы сотрудники жили и работали по тем правилам, которые будут соответствовать вашему бизнес-процессу.


Автор: Садчикова Александра
© tasteofbusiness.com
Похожие
Как выбрать облачный сервис для бизнеса
Как выбрать облачный сервис для бизнеса
Провайдер Private Internet Access уходит из России
Провайдер Private Internet Access уходит из России
Плюсы и минусы карточных безналичных расчетов
Плюсы и минусы карточных безналичных расчетов

Вкус бизнеса
"Журнал о бизнесе для начинающих предпринимателей"
Контакты
По вопросам сотрудничества обращаться tasteofbiz@gmail.com
Рассылка материалов
© Copyright 2014 - 2016. Вкус бизнеса.