33% стартапов в США штрафуют по одной и той же причине

Ведение собственного бизнеса является достаточно напряженным делом. В США, например, основной проблемой является то, что по трети всех владельцев малого бизнеса ежегодно бьют штрафы из-за неправильного оформления платежных ведомостей.

Основная проблема в том, что многие из них ведут платёжные ведомости вручную. Согласно исследованию компании GoDaddy, у 46% компаний нет бухгалтера, и это означает, что их платёжные ведомости не всегда соответствуют всем местным, государственным и федеральным требованиям.

К сожалению, это выливается в затраты. На самом деле, в 2014 году налоговая служба США выписала американским компаниям штрафов на ошеломляюще крупную сумму - $ 4,5 миллиардов - все из-за ошибок в зарплатных ведомостях.

Легко отследить как совершаются ошибки. Для начала стоит отметить, что в США есть более чем 15000 видов налогов, многие из которых часто изменяются. Налоговые правила, например, такие как оплата сверхурочных, варьируются от штата к штату. Компании должны учитывать переменные параметры начисления заработной платы, комиссии и бонусы на основе личностных характеристик и достижений. И налоги должны быть поданы в соответствии с различными установками органов власти. К тому же все ведомости необходимо подавать точно в срок.

Так как же американцы защищают свой бизнес от штрафов? Первое, менеджеры компаний не пытаются справляться с оформлением платежных поручений самостоятельно. Вместо этого нанимают бухгалтера или заказывают расчёт заработной платы у специалистов наподобие Justworks. Это стартап-фирма, базирующаяся в Нью-Йорке, которая занимается управлением заработной платой, пособиями, а также проверкой соответствия компаний технологическим, юридическими и финансовым параметрам. Через Justworks можно нанять сотрудников на несколько штатов (районов) без необходимости регистрации для государственного или местного подоходного налога. Если владельцев всё-таки оштрафуют по какому-либо пункту, то Justworks сама покроет убытки.

В дополнение к избежанию штрафов, другим огромным преимуществом в пользовании услугами специалиста по заработной плате, является легкое в использовании программное обеспечение, что выливается в значительную экономию времени.

Говоря в общем, успешные предприниматели признают свои слабости и понимают, когда и куда стоит обращаться за помощью. Они, как правило, сосредоточены на крупной картине происходящего и оставляют лишний «песок», как налоги и заработная плата, для тех, кто имеет для этого время и опыт.